全球科技發(fā)展到了現(xiàn)在的水平，企業(yè)開始需要全力奔跑才跟得上時代節(jié)奏。

除了技術(shù)更迭、組織優(yōu)化之外，諸多世界一流的企業(yè)(如谷歌、亞馬遜等)先人一步想到了對辦公空間進行革新和優(yōu)化，其所引領(lǐng)的靈活辦公方式也成為人們津津樂道的經(jīng)典。

然而大部分企業(yè)仍拘泥于傳統(tǒng)辦公方式，一般意義上，市場認為企業(yè)在辦公布局上老套、不科學(xué);員工固定工位、固定工作習(xí)慣，不高效;管理成本高而收效甚微，整體上仍停留在傳統(tǒng)辦公模式上。

為順應(yīng)時代迭興，傳統(tǒng)老舊的企業(yè)也在尋求新的突破模式，從而實現(xiàn)行業(yè)改革創(chuàng)新，吸納激發(fā)創(chuàng)造型人才。而辦公空間的升級改造，則是促進企業(yè)模式轉(zhuǎn)變的最基礎(chǔ)也是最重要的一環(huán)，從8小時的辦公環(huán)境出發(fā)，以高效、靈活、舒適為宗旨為增長需求型企業(yè)提供激發(fā)創(chuàng)意和提高辦公效率的解決方案。

2017年，Spacii全辦智造踏出智慧空間產(chǎn)品全球化的第一步，以中西合璧的設(shè)計理念打造出新加坡當(dāng)?shù)刈畲蠊蚕磙k公空間——Distrii辦伴新加坡共和大廈空間。

這座位于新加坡城市地標、全城最高建筑——新加坡共和大廈的空間占據(jù)了大廈1-7層，總面積6萬2千平方英尺，空間可容納超過900人。項目一經(jīng)開放，就因其“將原本簡單的空間辦公物理需求轉(zhuǎn)變?yōu)榧ぐl(fā)靈感、溝通社交、提升效率于一身的多功能智慧空間”的卓越成效，引起了新加坡商業(yè)地產(chǎn)市場的重點關(guān)注，成為靈活辦公區(qū)別于傳統(tǒng)辦公的典型空間案例。

與傳統(tǒng)辦公最大的不同是，靈活辦公更在乎辦公空間內(nèi)“人”的體驗感和效率度。

1、傳統(tǒng)辦公VS靈活辦公：空間體驗

傳統(tǒng)辦公一般偏重考慮空間功能性，很少將“體驗感”作為空間設(shè)計的重要因素考慮。而靈活辦公則在保證功能性的基礎(chǔ)上更兼顧空間的體驗感和舒適度。

(1)全辦在新加坡共和大廈空間的設(shè)計中打破了傳統(tǒng)辦公刻板、冰冷的空間使用體驗，致力于讓企業(yè)擁有更好空間感受和辦公環(huán)境。為此，全辦甚至多方協(xié)調(diào)做出了一個“不可能之行為”：將這座新加坡最高的甲級寫字樓4到7層全部打通。這一舉動大大提高了公共區(qū)域的有效面積，也促使企業(yè)員工在上下樓層時從“被動”到主動地發(fā)展更多交流。

(2)與傳統(tǒng)辦公不同，空間還在水吧、咖啡洽談區(qū)等與“吃”相關(guān)的地方通過特殊設(shè)計促進交流溝通，并在很多原先空間上難以使用的地方增加了相應(yīng)的功能，一個小桌板，一個小沙發(fā)，都是能讓員工溝通、思考或休息的地方，走廊、墻角、窗前全都充分利用，員工可以選擇自己喜歡的姿勢來辦公或休息，大大提升了空間舒適度和體驗感。

2、傳統(tǒng)辦公VS靈活辦公：資源利用率提升

在空間提升辦公效率上，傳統(tǒng)空間設(shè)計對企業(yè)和員工起到的促進作用微乎其微，甚至高投入低收效，而靈活辦公則采用智慧系統(tǒng)，集中利用資源，將可利用率低的空間復(fù)合利用起來，降低企業(yè)物管成本，提高企業(yè)各項效率。

(1)科技的進步促使交流通道和頻次的改變，而溝通方式的進化又促使著辦公空間的革新。在新加坡共和大廈空間，溝通不再局限于會議室里、辦公桌前，空間內(nèi)的各處都可以被充分利用起來，不論是在茶水間，走廊甚至是在樓梯上都可以進行創(chuàng)意的溝通，大大提升了辦公效率。

(2)辦公室面積預(yù)測及工位設(shè)計對于處于快速成長期的企業(yè)以及擁有較多流動員工(如銷售團隊)的企業(yè)而言一向是個難題。全辦新加坡共和大廈空間基于大數(shù)據(jù)的沉淀分析，摒棄了傳統(tǒng)辦公中按人數(shù)配置桌椅的方式，將移動工位和固定工位靈活結(jié)合，80個工位即可滿足100人的工作需求，剩余空間則可以用于其他用途，既減少空間資源能耗，也降低企業(yè)運營成本。

(3)對于會議室這類是企業(yè)必備、而日常使用率不高的空間，全辦則通過數(shù)據(jù)分析配置會議室的數(shù)量和面積，并利用智能系統(tǒng)測定實時檢測會議室預(yù)訂情況，大大提升了會議室的使用效率，同時提升了企業(yè)的組織效率和員工的工作效率。

(4)另外，全辦為了提升企業(yè)溝通效率，降低時間成本，引入了多項智能化設(shè)備和系統(tǒng)。為保證會議溝通及時便捷，引入可在全球進行全網(wǎng)絡(luò)多平臺無縫融合視頻會議，解決企業(yè)遠程會議協(xié)作難題;為減少員工考勤問題，接入手機APP無感知考勤系統(tǒng)，通過空間智能物聯(lián)硬件及大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)員工上班完全自動無感打卡，是真正意義上的智能考勤。

作為國內(nèi)第一個專注于智慧辦公空間定制并憑借實際案例贏得國際認可的企業(yè)，全辦致力于為企業(yè)提供順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的最靈活、最高效的辦公空間，幫助企業(yè)從空間出發(fā)升級改造整體辦公模式，并逐步發(fā)展成為未來辦公方式引領(lǐng)下的的未來型創(chuàng)新企業(yè)。

Spacii全辦作為國內(nèi)外少有的站在運營者立場上思考智慧空間的企業(yè),目前已在國內(nèi)外市場全面推出SMART智慧空間定制服務(wù)，為中高端企業(yè)量身定制真正“聰明”的辦公空間。隨著全辦在國內(nèi)外項目的不斷拓展，越來越多的靈活、智慧、高效的辦公空間將跳出單純的概念范圍，切實從企業(yè)角度出發(fā)。打造具有特色的定制空間、靈活高效辦公將作為真實場景飛入人們的日常生活中。